AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO


1.- El responsable de la obtención de los datos personales es la empresa VOCABLO TECNOLOGIA EN IDIOMAS A.C. (en adelante “VOCABLO”), quien se compromete a respetar lo establecido en su Aviso de Privacidad y en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su respectivo Reglamento.
2.- El domicilio de VOCABLO es el ubicado en Calle España número 2023, Colonia Moderna, Guadalajara, Jalisco, C.P.44190.
3.- VOCABLO, por sí misma y/o a través de su Encargado, tratarán los datos personales del TITULAR, de conformidad con el tipo de relación que tiene con él, para las siguientes Finalidades Primarias:
3.1. El TITULAR-Candidato:
a) Ponerse en contacto con el TITULAR-Candidato, por cualquier medio, a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios del TITULAR-Candidato, y conocer la viabilidad de ser seleccionado y las posibilidades de éxito del mismo en el puesto que pretende desempeñar.
b) Conocer la experiencia laboral del TITULAR-Candidato, así como sus competencias para el puesto que se está intentando cubrir.
c) Realizar un expediente del TITULAR-Candidato, que será resguardado en las oficinas del domicilio de VOCABLO, en formato físico y electrónico, hasta por 6-meses contando a partir de su obtención, en caso de no ser seleccionado para el puesto que pretende desempeñar.
d) En su caso, para realizar los trámites de selección y administración de personal, y demás instituciones gubernamentales que se requiera.
3.2. TITULAR-Trabajador:
a) Realizar un expediente que será resguardado en el domicilio de VOCABLO, que podrá ser físico y/o digital.
b) Llevar a cabo el control de asistencias y horarios de entrada y salida del TITULAR-Trabajador al lugar de trabajo de VOCABLO.
Los datos personales de los Trabajadores mencionados en este apartado, serán conservados, en formato físico y electrónico, por VOCABLO durante todo el tiempo de la vigencia de la relación laboral que los vincula, y por 10-diez años posteriores a la finalización de dicha relación laboral.
3.3. TITULAR-Cliente/Alumno o Prospecto:
a) Proporcionar los servicios educativos de idiomas, o los servicios de los que ha manifestado interés.
b) Realizar el historial Académico del Alumno.
c) Contactar por cualquier medio, vía telefónica, vía correo electrónico o vía redes sociales, a los TITULARES-Clientes/Alumno, para atender y dar seguimiento a sus solicitudes de información y servicios ofrecidos por VOCABLO.
d) Contactar al TITULAR-Cliente/Alumno por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los productos y/o servicios proporcionados por VOCABLO, tales como quejas o comentarios sobre los mismos.
c) Realizar contacto con el TITULAR-Cliente/Alumno para llevar a cabo la gestión y cobranza de adeudos; en su caso, contactar a las personas que el TITULAR haya autorizado como responsables de pago.
d) Emisión de facturación electrónica de los productos y/o servicios ofrecidos por VOCABLO. Dichas facturas, tanto en formato físico como electrónico y las notas de crédito, serán conservadas por VOCABLO durante el plazo de vigencia de las relaciones comerciales, y por 10-diez años posteriores a finalizadas las mismas.
e) Almacenar en diferentes bases de datos, la información de los Clientes/Alumnos o prospectos que contacten a VOCABLO vía telefónica o por correo electrónico a efecto de realizar consultas o solicitar productos y/o servicios; dichos registros serán almacenados por un término de 1-un año contado a partir de su obtención, en el caso de que no se haya comercializado ningún producto y/o servicio.
f) Coordinar juntas con los TITULARES-Clientes/Alumno vía telefónica, por correo electrónico o a través de cualquier otro medio, ya sea en soporte físico o digital.
j) Generar un registro en la base de datos de Clientes/Alumno y/o Prospectos de VOCABLO que será conservado por el tiempo que duren las relaciones comerciales, y, 1-año posterior a finalizadas las mismas.
3.4. TITULAR-Proveedor:
a) Contactar vía telefónica o por correo electrónico a los TITULARES-Proveedores, para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de información, productos y/o servicios que requiere VOCABLO.
b) Contactar al TITULAR-Proveedor por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere VOCABLO.
d) Conservar por un periodo de hasta 10-diez años desde que son generadas, las facturas electrónicas y notas de crédito, en formato físico como electrónico, derivadas de los productos y/o servicios que requiere VOCABLO.
e) Conservar por un período de 10-años años los contratos que VOCABLO celebra con sus Proveedores, tanto en formato físico como electrónico, una vez que los mismos hayan finalizado.
f) Solicitar referencias de los clientes pasados y actuales de los prospectos de Proveedores.
3.5. TITULAR-Visitante al domicilio físico de VOCABLO:
a) Almacenar en diferentes bases de datos la información de los Candidatos, Clientes/Alumnos, Prospectos, Proveedores y cualquier otro Visitante al domicilio de VOCABLO, con la finalidad de mantener el control de las entradas y salidas de quienes visitan sus instalaciones, lo que forma parte de las medidas de seguridad adoptadas al interior de la misma. La información mencionada en este punto será conservada por un período de 1-mes.
Los datos personales del TITULAR no serán utilizados para Finalidades Secundarias.
4.- El Titular tendrá a su disposición el Aviso de Privacidad Integral de VOCABLO en el domicilio físico de este, el cual deberá estar impreso y en un lugar visible para el Titular, asimismo, estará a su disposición a través de la persona designada por VOCABLO, cuyos datos se describen a continuación: Designado: Doris Bravo Albarrán, Correo electrónico: gerencia@vocablo.edu.mx